প্রশাসন ক্যাডার ছাড়া অন্যান্য ক্যাডারের কর্মকর্তারা উপসচিব পদে পদোন্নতি পাওয়ার পর তাদের পূর্ববর্তী সব বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (এসিআর) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ে পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। সোমবার (২২ জুন) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে মন্ত্রিপরিষদ সচিব, প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিব, সব সিনিয়র সচিব ও সচিবসহ সংশ্লিষ্টদের কাছে পাঠানো এক চিঠিতে এই নির্দেশনা দেওয়া হয়।
নির্দেশনার বিস্তারিত
চিঠিতে বলা হয়েছে, উপসচিব বা তদূর্ধ্ব পদে কর্মরত নন-প্রশাসন ক্যাডারের কর্মকর্তাদের উপসচিব পদে পদোন্নতির আগের সব এসিআর এবং সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিআর অধিশাখায় সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। নির্দেশনায় আরও বলা হয়, পদোন্নতির আগ পর্যন্ত এসব কর্মকর্তার এসিআর নিজ নিজ মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদফতর বা দফতরে সংরক্ষিত থাকে। উপসচিব পদে পদোন্নতি পাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে সেসব এসিআর জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিআর অধিশাখায় পাঠাতে হবে।
বিধিমালার প্রয়োগ
‘সরকারের উপসচিব, যুগ্মসচিব, অতিরিক্ত সচিব ও সচিব পদে পদোন্নতি বিধিমালা-২০০২’ অনুযায়ী এই নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। এই বিধিমালার আওতায় নন-প্রশাসন ক্যাডারের কর্মকর্তাদের পদোন্নতি প্রক্রিয়ায় এসিআর কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তা দেখা দিয়েছে।
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সূত্র জানিয়েছে, এই নির্দেশনার মাধ্যমে পদোন্নতি প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বাড়ানোর চেষ্টা করা হচ্ছে। আগে নন-প্রশাসন ক্যাডারের কর্মকর্তাদের এসিআর নিজ নিজ দফতরে থাকায় কেন্দ্রীয়ভাবে মূল্যায়ন করা কঠিন ছিল। এখন থেকে উপসচিব পদে পদোন্নতির পর এসব প্রতিবেদন মন্ত্রণালয়ে জমা দিতে হবে, যা পরবর্তী পদোন্নতির ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে।
