সরকারি কর্মকর্তাদের জন্য ১১টি নতুন নির্দেশনা জারি
সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের দৈনন্দিন কার্যক্রমে শৃঙ্খলা আনতে এবং বিদ্যুৎ ও জ্বালানি সাশ্রয়ের লক্ষ্যে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় ১১টি নির্দেশনা জারি করেছে। এই নির্দেশনাগুলোর মধ্যে সকাল ৯টা থেকে ৯টা ৪০ মিনিট পর্যন্ত নিজ অফিস কক্ষে বাধ্যতামূলকভাবে অবস্থান করা, অফিস চলাকালীন বিদ্যুৎ সাশ্রয়ী হওয়া এবং অফিস কক্ষ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখার বিষয়গুলো বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।
নির্দেশনা জারির প্রেক্ষাপট
রবিবার (২৯ মার্চ) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়, অধীন দফতর-সংস্থা এবং মাঠ প্রশাসনের বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক (ডিসি) ও উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তাদের (ইউএনও) কাছে এই নির্দেশনার চিঠি পাঠানো হয়েছে। চিঠিতে উল্লেখ করা হয়েছে, এর আগে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ৯টা থেকে ৯টা ৪০ মিনিট পর্যন্ত নিজ অফিস কক্ষে আবশ্যিকভাবে অবস্থান এবং বিদ্যুৎ ও জ্বালানি সাশ্রয়সহ দায়িত্বশীল আচরণ নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য নির্দেশনা দেওয়া হয়েছিল।
নির্দেশনা প্রতিপালন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হলেও এর ব্যত্যয় পরিলক্ষিত হচ্ছে বলে মন্ত্রণালয় জানিয়েছে। এমতাবস্থায়, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের এর আগে পাঠানো দুটি চিঠি অনুসরণ করে ১১টি নির্দেশনা প্রতিপালনের জন্য অনুরোধ জানানো হয়েছে চিঠিতে।
১১টি মূল নির্দেশনা
জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের জারি করা ১১টি নির্দেশনা নিম্নরূপ:
- প্রতিদিন সকাল ৯টা থেকে ৯টা ৪০ মিনিট পর্যন্ত নিজ অফিস কক্ষে আবশ্যিকভাবে অবস্থান করতে হবে। দাপ্তরিক কর্মসূচি প্রণয়নের ক্ষেত্রেও এ সময়সীমা যেন বিঘ্নিত না হয়, সেই বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে।
- দিনের বেলায় পর্যাপ্ত প্রাকৃতিক আলো থাকলে বৈদ্যুতিক বাতি ব্যবহারে সাশ্রয়ী হতে হবে এবং জানালা ও দরজা কিংবা ব্লাইন্ড খোলা রেখে প্রাকৃতিক আলো ব্যবহার করতে হবে।
- অফিস চলাকালীন শুধু প্রয়োজনীয় সংখ্যক লাইট, ফ্যান, এয়ার কন্ডিশনার ও অন্যান্য বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি ব্যবহার করতে হবে।
- এয়ার কন্ডিশনার ব্যবহারের ক্ষেত্রে তাপমাত্রা ২৫ ডিগ্রি সেলসিয়াস বা তার ওপরে রাখতে হবে।
- অফিস কক্ষ ত্যাগ করার সময় কক্ষের বাতি, ফ্যান, এয়ার কন্ডিশনারসহ সব বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম বন্ধ করতে হবে।
- অফিসের করিডোর, সিঁড়ি, ওয়াশরুম ইত্যাদি স্থানে অপ্রয়োজনীয় বাতি ব্যবহার বন্ধ করতে হবে।
- অফিস সময় শেষ হওয়ার পর সব বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি (লাইট, ফ্যান, কম্পিউটার, প্রিন্টার, স্ক্যানার, এয়ার কন্ডিশনার ইত্যাদি) বন্ধ নিশ্চিত করতে হবে।
- সরকারি নির্দেশনা ছাড়া আলোকসজ্জা পরিহার করতে হবে।
- জ্বালানি ব্যবহারে সাশ্রয়ী হতে হবে।
- অফিস কক্ষ, করিডোর, টয়লেট, সিঁড়ি, সিঁড়ির হাতল ইত্যাদি নিয়মিত পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে।
- এসব নির্দেশনা প্রতিপালন বা মনিটরিংয়ের জন্য সব দপ্তর-সংস্থা-কার্যালয়কে ভিজিল্যান্স টিম গঠন করতে হবে।
নির্দেশনাগুলোর প্রতিক্রিয়া ও গুরুত্ব
এই নির্দেশনাগুলো সরকারি অফিসগুলোর কার্যক্রমে আরও বেশি শৃঙ্খলা ও দক্ষতা আনতে সহায়ক হবে বলে আশা করা হচ্ছে। সকাল ৯টা থেকে ৯টা ৪০ মিনিট পর্যন্ত অফিসে বাধ্যতামূলক অবস্থানের মাধ্যমে কর্মকর্তাদের সময়ানুবর্তিতা নিশ্চিত করা যাবে, যা দাপ্তরিক কাজের গতি বাড়াতে ভূমিকা রাখবে।
বিদ্যুৎ ও জ্বালানি সাশ্রয়ের নির্দেশনাগুলো দেশের সম্পদ সংরক্ষণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে। বিশেষ করে, এয়ার কন্ডিশনারের তাপমাত্রা ২৫ ডিগ্রি সেলসিয়াস বা তার ওপরে রাখার নির্দেশনা বিদ্যুৎ খরচ কমাতে সাহায্য করবে। অফিস কক্ষ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখার বিষয়টি কর্মপরিবেশ উন্নয়নে সহায়ক হবে।
ভিজিল্যান্স টিম গঠনের মাধ্যমে নির্দেশনাগুলোর বাস্তবায়ন মনিটরিং করা হবে, যা নিশ্চিত করবে যে সবাই এই নিয়মগুলো মেনে চলছে। এই পদক্ষেপগুলো সরকারি অফিসগুলোর কার্যকারিতা ও জবাবদিহিতা বাড়াতে উল্লেখযোগ্য ভূমিকা রাখবে বলে বিশেষজ্ঞরা মত দিয়েছেন।
