মন্ত্রী-প্রতিমন্ত্রীদের সফরে নতুন প্রটোকল নির্দেশনা জারি
মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের দেশ-বিদেশ সফরকে ঘিরে অনুসরণীয় রাষ্ট্রাচার বা প্রটোকল নির্ধারণ করে নতুন নির্দেশাবলি জারি করেছে। এই নির্দেশাবলিতে বিমানবন্দর থেকে শুরু করে জেলা ও উপজেলা পর্যায় পর্যন্ত দায়িত্ব ও উপস্থিতির বিষয়গুলো স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে। গত ১৬ এপ্রিল জারি করা এই নির্দেশাবলি সোমবার প্রকাশ করা হয়, যা ২০২৪ সালের ২৭ আগস্টের পূর্ববর্তী নির্দেশাবলির স্থলাভিষিক্ত হবে।
বিশেষ নির্দেশাবলির মূল বিষয়সমূহ
নতুন নির্দেশাবলিতে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক তুলে ধরা হয়েছে:
- মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী বা উপমন্ত্রীদের বিদেশ গমন ও দেশে ফেরার সময় সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগের অতিরিক্ত সচিব বা যুগ্ম সচিব বিমানবন্দরে উপস্থিত থাকবেন।
- দেশের অভ্যন্তরে সফরকালে মন্ত্রীর ইচ্ছা অনুযায়ী তার ঢাকা ত্যাগ ও প্রত্যাবর্তনস্থলে মন্ত্রণালয়ের একান্ত সচিব উপস্থিত থাকবেন।
- জেলা সদরে যথাসম্ভব জেলা প্রশাসক ও পুলিশ সুপার, পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের স্থানীয় জ্যেষ্ঠতম কর্মকর্তা মন্ত্রীর আগমন ও বিদায়ের স্থানে অভ্যর্থনা ও বিদায় সংবর্ধনা জানাবেন।
- জেলা প্রশাসক বা পুলিশ সুপারের নিজস্ব সরকারি সফর বাতিল বা পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই; তবে মন্ত্রীর ইচ্ছা প্রকাশ করলে তারা সফরসূচি বাতিল করবেন।
- উপজেলা পর্যায়ে উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সহকারী পুলিশ সুপার ও সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের স্থানীয় জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তা অভ্যর্থনা জানাবেন, জেলা প্রশাসকের উপস্থিতি আবশ্যক নয়।
- বিমানবন্দর বা রেলওয়ে স্টেশনে ঢাকা, চট্টগ্রাম, কক্সবাজার ও যশোরের জেলা প্রশাসকের উপস্থিতি প্রয়োজনীয় না হলে বাধ্যতামূলক নয়, পুলিশ সুপারদের ক্ষেত্রেও একই নিয়ম প্রযোজ্য।
- রেলযোগে ভ্রমণের সময় সংশ্লিষ্ট রুটের পুলিশ স্টেশনগুলোকে অবহিত করা হবে এবং প্রয়োজনীয় স্থানে পুলিশ পরিদর্শক বা উপপরিদর্শক উপস্থিত থাকবেন।
সাধারণ নির্দেশাবলি ও অন্যান্য দিক
সাধারণ নির্দেশাবলিতে আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে:
- মন্ত্রীদের সফরসূচি সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের কাছে যথাসময়ে পাঠাতে হবে এবং কোনো পরিবর্তন হলে তা দ্রুত জানাতে হবে।
- সার্কিট হাউজ বা সরকারি রেস্ট হাউজ ছাড়া অন্যত্র অবস্থানের ক্ষেত্রেও বিদ্যমান রাষ্ট্রাচার নির্দেশাবলি প্রযোজ্য হবে, সাথে সংশ্লিষ্ট জেলার পুলিশ সুপার নিরাপত্তা ব্যবস্থা নিশ্চিত করবেন।
- সফরসূচি প্রণয়নের সময় সফরটি সরকারি নাকি ব্যক্তিগত তা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের জানাতে হবে। সরকারি সফরে যানবাহন ও বাসস্থানের ব্যবস্থা করা হবে, ব্যক্তিগত সফরের ক্ষেত্রে সেবার মূল্য পরিশোধের নিয়ম প্রযোজ্য।
- মন্ত্রীর একান্ত সচিব বা সহকারী একান্ত সচিবগণ মন্ত্রীর ইচ্ছা অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করবেন।
এই নতুন নির্দেশাবলি কার্যকর হওয়ার মাধ্যমে মন্ত্রী-প্রতিমন্ত্রীদের সফর ব্যবস্থাপনা আরও সুসংহত ও কার্যকর হবে বলে আশা করা হচ্ছে। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের এই পদক্ষেপ সরকারি কর্মকাণ্ডের স্বচ্ছতা ও দক্ষতা বৃদ্ধিতে সহায়ক ভূমিকা পালন করবে।
